1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Hücresel Stres ve Moleküler Mekanizmalar Derneği (HSMM Derneği) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz ile iletişiminiz veya web sitesi üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

  • Ad ve soyad

  • E-posta adresi

  • Telefon numarası

  • Kurum / üniversite / şirket bilgisi

  • Görev veya unvan bilgisi

  • Etkinlik başvurularında paylaşılan akademik veya mesleki bilgiler

  • IP adresi ve teknik erişim bilgileri

  • İletişim formları veya başvuru formları aracılığıyla paylaşılan diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi

  • Bilimsel etkinlik, kongre, sempozyum ve toplantı organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi

  • Etkinlik başvurularının değerlendirilmesi

  • Katılımcılar ile iletişim kurulması

  • Bilgilendirme ve duyuru yapılması

  • Web sitesi üzerinden gelen taleplerin cevaplanması

  • Dernek faaliyetlerine ilişkin istatistiksel çalışmalar yapılması

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Web sitesi üzerindeki formlar

  • E-posta iletişimi

  • Etkinlik başvuru sistemleri

  • Fiziksel veya dijital başvuru formları

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Bu veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 6. maddelerinde belirtilen;

  • açık rızanızın bulunması

  • bir sözleşmenin kurulması veya ifası

  • veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

  • meşru menfaatlerin korunması

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

  • etkinlik organizasyonu kapsamında hizmet alınan teknik hizmet sağlayıcılar,

  • bilişim altyapısı sağlayıcıları,

  • yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile sınırlı olmak üzere paylaşılabilir.

Verileriniz üçüncü kişilerle yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve KVKK hükümlerine uygun şekilde aktarılmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi Hücresel Stres ve Moleküler Mekanizmalar Derneği’ne yazılı olarak veya derneğin resmi iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurularınız, ilgili mevzuat kapsamında mümkün olan en kısa sürede sonuçlandırılacaktır.